개인정보처리방침
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참여연구원 DB |
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과제선정평가위원 DB |
주민등록번호, 계좌번호, 은행명, 예금주, 휴대폰번호, 이메일 | - | - | 홈페이지 | 「소득세법」 제21조(기타소득), 제127조(원천징수의무), 제164조(지급명세서의 제출) | 5년 |
3. 개인정보의 제3자 제공
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가. 개인정보 제공
개인정보 제3자 제공 현황IRIS가 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일은 다음과 같습니다.
제공기관 | 제공목적 | 제공항목 | 보유·이용기간 |
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한국과학기술정보연구원 (NTIS) |
국가연구개발사업 연구개발정보관리·운영 | 이름(국문/영문), 성별, 생년월일, 내/외국인 구분, 국가연구자번호, 직장, 휴대폰번호, 이메일 | 준영구 |
국가연구개발사업 제재정보관리·운영 | 이름(국문/영문), 성별, 생년월일, 내/외국인 구분, 국가연구자번호 | ||
국가연구개발사업 평가위원정보 관리·운영(평가위원회 참석 평가위원 기준) | 과제평가참여년월, 이름(국문/영문), 생년성별, 소속기관명, 직위명, 과제평가결과평가단계코드 | ||
국가연구시설장비진흥센터 (NFEC) |
국가연구시설장비관리·운영 | 이름(국문/영문), 성별, 국가연구자번호, 직장, 휴대폰번호, 이메일 | 준영구 |
국가과학기술 연구회(NST) |
출연(연) 공동채용 시 연구자 업적 정보 활용 | 연구자 업적 정보 | 준영구 |
한국연구재단 (ezBaro) |
연구개발비 집행 | 이름(국문/영문), 생년월일, 성별, 금액, 국가연구자번호, 수행과제, 수행기관 | 준영구 |
한국연구재단 (KRI) |
연구자 업적 정보 고유시스템 활용 |
연구자 업적 정보 | 준영구 |
한국산업기술기획평가원 (RCMS) |
연구개발비 집행 | 이름(국문/영문), 생년월일, 성별, 금액, 국가연구자번호, 수행과제, 수행기관 | 준영구 |
중앙행정기관 | 국가연구개발사업 연구개발정보, 제재정보, 평가위원정보의 관리·운영 | 이름(국문/영문), 성별, 국가연구자번호, 직장, 휴대폰번호, 이메일, 업적정보, 평가위원정보 | 준영구 |
전문기관* | 선정 평가위원 활용 | 소속기관명, 심의수당, 주민등록번호, 계좌번호, 개인정보 수집 동의 일시 | 5년 |
과제 참여 인력 정보 고유시스템 활용 | 이름(국문/영문), 국가연구자번호, 출생일, 성별, 소속기관, 소속부서, 출신학교, 전공, 학위, 이메일, 연락처(휴대폰, 전화, 팩스, 주소), CI | 월주기삭제 | |
연구성과 관리·유통전담기관** | 국가연구개발사업성과 검증 | 과제정보, 연구개발기관, 연구책임자명, 성과정보 | 준영구 |
나이스평가정보(주) | 본인인증서비스 제공 | 이름, 성별, 생년월일, 휴대전화번호 | 준영구 |
(주)이비즈엔시스템 | 문자 및 알림톡 서비스 | 휴대전화번호 | 준영구 |
* 「국가연구개발혁신법」 제22조에 따라 전문기관으로 지정된 기관 중 IRIS 시스템을 통해 국가연구개발사업을 운영하는 기관
** 「국가연구개발사업 등의 성과평가 및 성과관리에 관한 법률」 제26조제1항에 따라 연구성과 관리ㆍ유통 전담기관으로 지정된 기관
1) 전문기관 목록
1 | 과학기술사업화진흥원 | 18 | 한국기초과학지원연구원 |
2 | 과학치안진흥센터 | 19 | 한국농업기술진흥원 |
3 | 국립문화재연구원 | 20 | 한국보건산업진흥원 |
4 | 국립암센터 | 21 | 한국산업기술기획평가원 |
5 | 국립재난안전연구원 | 22 | 한국산업기술진흥원 |
6 | 국토교통과학기술진흥원 | 23 | 한국에너지기술평가원 |
7 | 농림식품기술기획평가원 | 24 | 한국연구재단 |
8 | 농촌진흥청 | 25 | 한국원자력안전재단 |
9 | 범부처재생의료기술개발사업단 | 26 | 한국원자력연구원 |
10 | 범부처전주기의료기기연구개발사업단 | 27 | 한국인터넷진흥원 |
11 | 식품의약품안전평가원 | 28 | 한국임업진흥원 |
12 | 연구개발특구진흥재단 | 29 | 한국콘텐츠진흥원 |
13 | 재단법인 국가신약개발사업단 | 30 | 한국탄소산업진흥원 |
14 | 정보통신기획평가원 | 31 | 한국환경산업기술원 |
15 | 중소기업기술정보진흥원 | 32 | 해양수산과학기술진흥원 |
16 | 한국과학기술기획평가원 | 33 | 혁신형소형모듈원자로기술개발사업단 |
17 | 한국기상산업기술원 |
2) 연구성과 관리·유통 전담기관 목록
1 | 국립농업과학원 | 8 | 한국저작권위원회 |
2 | 정보통신산업진흥원 | 9 | 한국정보통신기술협회 |
3 | 한국과학기술기획평가원 | 10 | 한국특허전략개발원 |
4 | 한국과학기술정보연구원 | 11 | 한국표준과학연구원 |
5 | 한국기초과학지원연구원 | 12 | 한국표준협회 |
6 | 한국산업기술진흥원 | 13 | 한국화학연구원 |
7 | 한국생명공학연구원 |
- 1) 정보주체의 동의를 받은 경우
※ IRIS를 통한 연계정보 이용 시 정보주체의 별도 동의 진행
- 2) 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
※ 국가연구자정보, 평가위원정보 공동활용을 위한 국가기관에 정보 제공 시, 개인정보제공 현황 홈페이지 내 공지
- 3) 공공기관이 법령 등에서 정하는 소관 업무의 수행을 위하여 불가피한 경우
- 4) 정보주체와 체결한 계약을 이행하거나 계약을 체결하는 과정에서 정보주체의 요청에 따른 조치를 이행하기 위하여 필요한 경우
- 5) 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 6) 개인정보처리자의 정당한 이익을 달성하기 위하여 필요한 경우로서 명백하게 정보주체의 권리보다 우선하는 경우. 이 경우 개인정보처리자의 정당한 이익과 상당한 관련이 있고 합리적인 범위를 초과하지 아니하는 경우
- 7) 공중위생 등 공공의 안전과 안녕을 위하여 긴급히 필요한 경우
4. 개인정보처리 위탁
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수탁기관 | 위탁업무내용 | 연락처 | 개인정보 내역 |
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나날SMI(주) | IRIS 시스템 유지·보수 | 042-866-8149 | 개인정보파일내역 참조 |
(주)디에스티인터내셔날 | IRIS 인프라 유지·보수 | 043-750-2781 | |
(주)한국정보기술단 | PMO | 02-3471-7771 | |
(주)콜포유 | IRIS 콜센터 운영 | 070-8228-1057 |
나. IRIS는 위탁 계약 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 문서에 명시하고 당해 계약내용을 보관
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다. 위탁업무 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
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가. 정보주체의 본인확인 절차
- 1) 정보주체가 본인인 경우에는 본인임을 증명할 수 있는 신분증 제출
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나. 개인정보 열람 요구
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- 1) 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
- 2) 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
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- ① 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
- ② 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
- ③ 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
- ④ 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
- ⑤ 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
다. 개인정보 정정·삭제 요구
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라. 개인정보 처리정지 요구
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- 1) 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
- 2) 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 3) 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우
- 4) 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
마. 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 절차
- 1) 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 청구는 아래와 같은 절차로 처리됩니다.
- 개인정보파일목록 검색 → 열람청구(열람청구) → 청구 주체 확인 및 개인정보 열람 범위 확인 → 개인정보 열람 제한사항 확인 → [열람결정 통지(허용/제한/연기) → 열람] / [열람결정 통지(거부)]
- 정정·삭제, 처리정지 청구 → 청구 주체 확인 및 개인정보 정정·삭제, 처리정지 범위 확인 → 개인정보 정정·삭제, 처리정지 제한사항 확인 → [정정·삭제, 처리정지 결과통지] / [정정 삭제, 처리정지 제한사항 통지(거절,타 법령 관련사항 등)]
- 2) 개인정보 열람 등 요구방법
- ① 개인정보 열람 요구서 를 작성하여 IRIS에 제출
- ② 요구서 작성 시, 아래 개인정보 보호책임자를 통해 열람 하고자 하는 개인정보파일명과 처리부서명을 확인하여 기재
- ③ 청구주체 확인을 위하여 신분증을 제시하여함
- ④ 대리인을 통하여 신청할 경우에는 대리인 신분증과 위임장을 제출
6. 처리하는 개인정보의 항목
IRIS에서 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록‧공개하는 개인정보파일의 개인정보의 항목은 아래와 같습니다. 개인정보파일 내역
7. 개인정보 파기 절차 및 방법
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달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
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8. 개인정보의 안전성 확보 조치
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가. 관리적 조치
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- ② 개인정보 보호책임자 및 개인정보취급자의 역할 및 책임에 관한 사항
- ③ 개인정보의 안전성 확보에 필요한 조치에 관한 사항
- ④ 개인정보취급자에 대한 교육에 관한 사항
- ⑤ 그 밖에 개인정보 보호를 위하여 필요한 사항
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- 2) 개인정보의 암호화
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- 5) 정기적인 자체 감사 실시
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다. 물리적 조치
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☞브라우저 설정>쿠키 및 사이트 권한
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개인정보보호 관리자 | 총무전산실 | 권장호 | 043-750-2435 |
개인정보보호 담당자 | 총무전산실 | 김기훈 | 043-750-2549 |
개인정보파일관리 담당자
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개인정보파일관리 관리자 | 표준화기획센터 | 박용철 | 042-866-8101 |
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2) 개인정보 분쟁조정 위원회 : 1833-6972, (www.kopico.go.kr)
3) 대검찰청 사이버수사과 : (국번없이) 1301, cid@spo.go.kr (spo.go.kr)
4) 사이버범죄 신고시스템 : (국번없이) 182 (https://ecrm.police.go.kr/minwon/main)
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※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.
12. 정보주체의 동의 없이 추가적인 이용 또는 제공할 때 판단기준
정보주체의 동의 없이 추가적인 이용 또는 제공할 때의 판단기준은 다음과 같습니다.
가. 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
나. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
다. 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
라. 가명처리 또는 암호화 등 안전선 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부
13. 가명정보 처리
가. 한국과학기술기획평가원은 “개인정보보호법 제28조의2”에 따라 통계작성, 과학적 연구, 공익적 기록보전 등의 목적으로 가명정보를 처리하고 있습니다. 한국과학기술기획평가원이 처리하는 가명정보에 관한
사항은 다음과 같습니다.
※ 한국과학기술기획평가원 가명정보 처리 현황 및 제3자 제공
구분 | 수집·이용 목적 | 처리 항목 | 보유 및 이용기간 | 제3자제공여부 (제공받는자) |
가명처리위탁 (위탁받는 자) |
---|---|---|---|---|---|
과학적 연구 | 기술분야별 연구자 경력경로 및 처우변화 분석 | 국가연구자정보시스템 개인정보(기본정보,업적정보) 및 참여 연구과제 정보 | 결합데이터 분석 완료 시까지 | 없음 | 없음 |
나. 한국과학기술기획평가원은 가명정보 처리 업무 목적에 필요한 최소한의 항목만을 가명처리 대상으로 선정하고 있습니다. 수집한 개인정보를 특정 개인을 알아볼 수 없도록 처리하며, 가명정보 처리 목적이 달성
되거나 가명정보 처리 과정에서 특정 개인을 알아볼 수 있는 정보가 생성된 경우 지체 없이 해당 정보를 파기 조치합니다. 가명정보의 처리목적, 가명처리한 개인정보 항목, 가명정보의 이용내역, 제3자 제공 시 관
련 기록을 작성하여 가명정보를 파기한 날부터 3년 이상 보관하고 있습니다.
- 1) 가명정보 처리의 목적
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가명정보 처리 담당자
IRIS는 가명정보 처리에 대한 담당자를 지정하고 있으며 담당자는 다음과 같습니다.
구분 | 담당부서 | 담당자 | 연락처 |
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가명정보 처리 책임자 | IRIS운영단 | 이헌중 | 042-866-2355 |
가명정보 처리 관리자 | 표준화기획센터 | 박용철 | 042-866-8101 |
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14. 개인정보 관리수준 진단 결과
평가원은 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보 보호법」제11조에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 "공공기관 개인정보 관리수준 진단"을 받고 있으며, ‘2022년도 개인정보 관리수준진단 평가에서 'S' 등급을 획득하였습니다.
15. 개인정보 처리방침의 변경
IRIS는 개인정보처리방침 변경 시 사전에 고지하고 있으며, 이 개인정보처리방침은 2024년 6월 10일부터 적용됩니다.
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주요 개정내역 | 변경 사유 |
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개인정보파일관리 담당자 변경 | 육아휴직에 의한 담당자 변경 |
가명정보 처리 담당자 변경 | 육아휴직에 의한 담당자 변경 |
이 개인정보 처리방침은 2024년 6월 10일부터 적용되며 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.