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개인정보처리방침

공급자·관리자 중심의 시스템에서 연구자 중심의 시스템의 기반을 마련합니다.

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범부처통합연구지원시스템(이하 "IRIS"이라 한다)이 취급하는 모든 개인정보는 「개인정보 보호법」 등 관련 법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집·보유 및 처리되고 있습니다. IRIS는 과학기술정보통신부 성과평가정책국 과학기술정보과에서 한국과학기술기획평가원(KISTEP 과제지원시스템 통합실무추진단)으로 위임받아 운영하고 있으며, 「개인정보 보호법」에 따라 이용자의 개인정보 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다. IRIS는 개인정보 처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다. 또한, IRIS는 「개인정보 보호법」 제30조제1항 및 동법 시행령 제31조제2항의 규정에 의하여 다음과 같은 『개인정보처리방침』을 정하여 운영하고 있습니다.

1. 개인정보의 처리 목적

IRIS는 정보주체의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련된 이용자의 고충을 원활하게 처리하며 동의 받은 목적 이외의 용도로 사용되지 않으며 이용 목적의 변경 및 목적 외의 용도로 사용할 경우 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

2. 처리 및 보유 기간

IRIS에서 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록 공개하는 개인정보파일의 처리목적, 보유기간 및 처리하는 개인정보의 항목은 아래와 같습니다. 개인정보파일 내역

3. 개인정보의 제3자 제공

IRIS는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다. 단, 일반회원의 개인정보는 제3자에게 제공하지 않습니다.

IRIS는 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

가. 개인정보 제공
  • 1) 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우

    ※ IRIS를 통한 연계정보 이용 시 정보주체의 별도 동의 진행

  • 2) 법률에 특별한 규정이 있는 경우

    ※ 국가연구자정보, 평가위원정보 공동 활용을 위한 국가기관에 정보 제공시, 개인정보제공 현황 홈페이지 내 공지

  • 3) 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  • 4) 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
  • 5) 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
  • 6) 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  • 7) 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  • 8) 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  • 9) 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
4. 개인정보처리 위탁

IRIS는 원칙적으로 정보주체의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 다만, 원활한 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보처리 업무를 위탁하고 있습니다.

가. IRIS의 개인정보 위탁처리 기관 및 위탁 업무 내용은 아래와 같습니다.

개인정보처리 위탁-수탁기관, 위탁업무내용, 개인정보 내역
수탁기관 위탁업무내용 개인정보 내역
KCC정보통신(주) IRIS 시스템 개발 개인정보파일내역 참조
크리스피드(주)
주식회사 커뮤
주식회사 아이티아이즈
나이스평가정보(주) 실명인증 개인정보파일내역 참조
네이버(주) 연구성과지표 산출 개인정보파일내역 참조

나. IRIS는 위탁 계약 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 문서에 명시하고 당해 계약내용을 보관하고 있습니다. 또한, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 교육·감독하고 있습니다.

다. 위탁업무 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

5. 정보주체 권리‧의무 및 그 행사방법에 관한 사항

정보주체는 IRIS에 대해 언제든지 개인정보의 열람, 정정, 삭제, 처리정지 등의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있으며 권리 행사는 IRIS에 대해 「개인정보 보호법」 시행규칙 별지 제8호 서식 에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하거나 IRIS에 내방하여 본인확인 절차를 거친 후 청구 할 수 있습니다.

가. 정보주체의 본인확인 절차
나. 개인정보 열람 요구

IRIS에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구 시 법 제35조제5항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.

  • 1) 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
  • 2) 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 3) 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
    • ① 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
    • ② 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
    • ③ 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
    • ④ 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
    • ⑤ 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
다. 개인정보 정정·삭제 요구

IRIS에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

라. 개인정보 처리정지 요구

IRIS에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

  • 1) 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
  • 2) 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 3) 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우
  • 4) 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
마. 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 절차
  • 1) 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 청구는 아래와 같은 절차로 처리됩니다.
    상세내용 아래참조
    • 개인정보파일목록 검색 → 열람청구(열람청구) → 청구 주체 확인 및 개인정보 열람 범위 확인 → 개인정보 열람 제한사항 확인 → [열람결정 통지(허용/제한/연기) → 열람] / [열람결정 통지(거부)]
    • 정정·삭제, 처리정지 청구 → 청구 주체 확인 및 개인정보 정정·삭제, 처리정지 범위 확인 → 개인정보 정정·삭제, 처리정지 제한사항 확인 → [정정·삭제, 처리정지 결과통지] / [정정 삭제, 처리정지 제한사항 통지(거절,타 법령 관련사항 등)]
  • 2) 개인정보 열람 등 요구방법
    • 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서 를 작성하여 IRIS에 제출
    • ② 요구서 작성 시, 아래 개인정보 보호책임자를 통해 열람 하고자 하는 개인정보파일명과 처리부서명을 확인하여 기재
    • ③ 청구주체 확인을 위하여 신분증을 제시하여함
    • ④ 대리인을 통하여 신청할 경우에는 대리인 신분증과 위임장을 제출
6. 처리하는 개인정보의 항목

IRIS에서 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록‧공개하는 개인정보파일의 개인정보의 항목은 아래와 같습니다. 개인정보파일 내역

7. 개인정보 파기 절차 및 방법

가. IRIS는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

나. 개인정보의 파기가 발생한 경우에는 지체 없이 본 개인정보처리방침 또는 공지사항을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

다. 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  • 1) 파기절차 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, IRIS의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
  • 2) 파기방법
    • ① 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기합니다.
    • ② 종이에 출력된 개인정보는 파쇄기로 파쇄하거나 소각하여 파기합니다.
8. 개인정보의 안전성 확보 조치

IRIS는 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

가. 관리적 조치
  • 1) 내부관리계획의 수립 및 시행

    개인정보의 안전한 처리를 위하여 다음 사항이 포함된 내부 관리 계획을 수립·시행하고 있습니다.

    • ① 개인정보 보호책임자의 지정에 관한 사항
    • ② 개인정보 보호책임자 및 개인정보취급자의 역할 및 책임에 관한 사항
    • ③ 개인정보의 안전성 확보에 필요한 조치에 관한 사항
    • ④ 개인정보취급자에 대한 교육에 관한 사항
    • ⑤ 그 밖에 개인정보 보호를 위하여 필요한 사항
나. 기술적 조치
  • 1) 개인정보에 대한 접근 제한 및 접근권한의 관리

    개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한을 부여, 변경, 말소를 통하여 업무 수행에 필요한 최소한의 범위로 차등 부여하고 있으며, 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다. 전보 또는 퇴직 등 인사이동이 발생하여 개인정보취급자가 변경되었을 경우 지체 없이 개인정보처리시스템의 접근권한을 변경 또는 말소하고 있으며, 권한부여, 변경 또는 말소에 대한 내역을 기록하고, 그 기록을 3년간 보관하고 있습니다. 개인정보처리시스템에 대한 접근권한을 업무 수행에 필요한 최소한의 범위로 업무 담당자에 따라 차등 부여하고 있습니다.

  • 2) 개인정보의 암호화

    개인정보 중 비밀번호, 주민등록번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

  • 3) 접속기록의 보관 및 위·변조 방지

    개인정보취급자가 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있으며, 접속기록이 위·변조 및 도난, 분실되지 않도록 해당 접속기록을 안전하게 보관하고 있습니다.

  • 4) 개인정보취급자의 최소화 및 교육

    개인정보취급자를 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

  • 5) 정기적인 자체 감사 실시

    개인정보 취급 관련 안전성 확보를 위해 정기적(연 1회 이상)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.

  • 6) 해킹 등에 대비한 기술적 대책(보안프로그램 설치 및 운영)

    IRIS에서는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

다. 물리적 조치
  • 1) 비인가자에 대한 출입 통제

    개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

9. 개인정보의 자동 수집 장치의 설치/운영 및 거부에 관한 사항
가. 자동으로 수집, 저장되는 정보
  • 1) IRIS 홈페이지 이용과정에서 다음의 정보가 자동적으로 수집·저장될 수 있습니다.

    - IP Address, 쿠키, IRIS 홈페이지 방문 시 거친 웹사이트 주소, 방문기록, 브라우저 종류 및 OS 등

  • 2) 위와 같이 자동 수집·저장되는 정보는 이용자에게 보다 나은 서비스를 제공하고, 홈페이지의 개선과 보완을 위한 통계분석, 이용자와 웹사이트간의 원활한 의사소통 등을 위해 이용될 것입니다.
나. 쿠키의 설치, 운영 및 거부
  • 1) 이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서 이용자는 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수 있습니다. 다만, 쿠키의 저장을 거부할 경우에는 로그인이 필요한 네이버 일부 서비스는 이용에 어려움이 있을 수 있습니다.
  • 2) 쿠키 설치 허용 여부를 설정 방법은 다음과 같습니다.
    • ① Internet Explorer의 경우

      ☞ 웹 브라우저 상단의 도구 메뉴 >인터넷 옵션 > 개인정보 > 설정

    • ② Chrome의 경우

      ☞ 웹 브라우저 우측의 설정 메뉴 > 화면 하단의 고급 설정 표시 > 개인정보의 콘텐츠 설정 버튼 > 쿠키

10. 개인정보보호 및 관리담당자

IRIS는 개인정보보호 및 관련사항을 처리하기 위해 담당자를 지정하고 있습니다.(개인정보보호법 제31조 제1항에 따른 개인정보보호책임자)

개인정보보호 담당자

IRIS는 개인정보보호에 대한 담당자를 지정하고 있으며 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 개인정보 보호 관련 문의, 피해구제 등에 관한 사항은 개인정보보호 담당자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다.

개인정보보호 담당자-구분,담당부서,담당자,연락처
구분 담당부서 담당자 연락처
개인정보보호 책임자 경영기획본부 안승구 043-750-2322
개인정보보호 관리자 총무전산실 강문상 043-750-2316
개인정보보호 담당자 총무전산실 김기훈 043-750-2549
개인정보파일관리 담당자

IRIS는 개인정보보호 파일에 대한 담당자를 지정하고 있으며 담당자는 다음과 같습니다.

개인정보파일관리 담당자-구분,담당부서,담당자,연락처
구분 담당부서 담당자 연락처
개인정보파일관리 책임자 표준화기획센터 배상태 042-612-8270
개인정보파일관리 담당자 표준화기획센터 유영상 043-750-2528

※ 기타 기획평가원의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.

11. 권익침해 구제방법

정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보 분쟁조정 위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.

※ 아래의 기관은 IRIS과는 별개의 기관으로서, IRIS의 자체적인 개인정보 불만 처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
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3) 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
4) 경찰청 사이버안전국 : 1566-0112 (www.cyber.go.kr)

개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

12. 정보주체의 동의없이 추가적인 이용 또는 제공할 때 판단기준

정보주체의 동의없이 추가적인 이용 또는 제공할 때 판단기준은 다음과 같습니다.

1) 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
2) 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
3) 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
4) 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

13. 개인정보 처리방침의 변경

이 개인정보 처리방침은 2021년 9월 30일부터 적용되며 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

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